1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Khomsultia GmbH
Ordensmeisterstraße 36-38
12099 Berlin
Deutschland
Geschäftsführer: Sasiprapa Khom
Telefon: 030 22908498
E-Mail: buero@khomsultia.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Website-Besucher und Mandanten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des BDSG.
Erhobene Daten können umfassen:
- Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
- Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Zahlungsinformationen
- Buchhaltungs- und Geschäftsunterlagen, die uns unsere Mandanten zur Verfügung stellen
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen im Bereich Buchhaltungsservice
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO)
- Wahrung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Rechtsdurchsetzung)
4. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Daten auf Basis von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Newsletter)
5. Datenweitergabe und internationale Übermittlung
- Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
- Für IT-Services und Cloud-Dienste setzen wir ggf. Dienstleister ein, die auch außerhalb der EU ansässig sein können (z. B. E-Mail-Provider, Dokumenten-Management-Systeme).
- In diesen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 44 ff. DSGVO gewährleistet ist (z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln).
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen (z. B. 6–10 Jahre nach AO/HGB).
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
- sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO)
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.
9. Cookies & Tracking
Sofern unsere Website Cookies oder Analyse-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo) einsetzt, informieren wir die Nutzer hierüber im Cookie-Banner und holen die erforderliche Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
10. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail ansprechen, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.
